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martes, 24 de noviembre de 2015

POWER POINT INSERTANDO OBJETOS


POWER POINT INSERTANDO OBJETOS


Insertando objetos en PowerPoint (XIII)

CREANDO UN GRÁFICO SMARTART

Al igual que unos diagramas y gráficos pueden animar una aburrida tabla de números, un gráfico SmartArt puede animar una discusión conceptual. SmartArt ayuda a la audiencia a comprender la interdependencia de los objetos o procesos de una manera visual, de modo que no tienen que hacer malabarismos mentales de la información que usted explica. Algunos usos potenciales incluyen diagramas organizacionales, diagramas de jerarquía y diagramas de flujo.
SmartArt reemplaza los antiguos diagramas y gráficos organizacionales de versiones anteriores de PowerPoint, en especial el 2003. SmartArt es una clase especial de gráficos vectoriales que combinan formas, líneas y marcadores de posición de texto. SmartArt es usado muy a menudo para ilustrar relaciones entre los párrafos de texto.
La interfaz de SmartArt es similar independientemente del tipo de diagrama que está creando. Puede escribir directamente dentro de los marcadores de posición en el diagrama o puede mostrar un panel de texto al lado del diagrama y escribir en él, tanto como escribir en un panel de esquema para que el texto aparezca en el marcador de posición de la diapositiva.
Para insertar un gráfico SmartArt siga estos pasos:
1° Pulse clic en la ficha Insertar.
2° En el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
3° En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en un tipo de diagrama, por ejemplo en Ciclo.
4° Haga clic en algún diagrama en particular.
5° Haga clic en Aceptar para insertar el gráfico SmartArt en su diapositiva.










 LISTA

Un diagrama de Lista presenta información de una manera bastante directa, algo así como una idea imaginaria. Los diagramas de Lista son útiles cuando la información no está en un orden en particular, o cuando el proceso o progreso entre los elementos no es importante. La lista puede tener varios niveles, y puede encerrar cada nivel en una forma o no.

PROCESO

Un diagrama de proceso es similar a una lista, pero este tiene flechas direccionales u otros conectores que representan el flujo de un elemento a otro. Esto agrega un aspecto extra al significado del diagrama. Por ejemplo, en la siguiente imagen, la manera de los cuadros están escalonados y conectados con las flechas implicando que el siguiente paso comienza antes que el anterior finalice.

CICLO

Un diagrama de ciclo también ilustra un proceso, pero una repetición o una recursiva por lo general es un proceso por lo cual no hay fijo un comienzo y un punto final. Usted puede saltar el ciclo en cualquier punto. La siguiente imagen, por ejemplo, el proceso en curso de desarrollo del producto y mejora es ilustrado.

11.17. JERARQUÍA

Un gráfico de jerarquía es un  gráfico organizacional. Esto muestra la estructura y relación entre personas o cosas en niveles estandarizados. Por ejemplo, puede mostrar quien informa a quien en un sistema de empleados de la empresa. Esto es útil cuando se describe cómo funciona la organización y quienes son los responsables.

RELACIÓN

Los diagramas de relaciones ilustran gráficamente como las partes se relacionan a un todo. Un tipo común de diagrama de relación es un diagrama de Venn, como lo muestra la próxima imagen, se muestra como las categorías de las personas o cosas se superponen.

11.19. MATRIZ

Una matriz también muestra las relaciones de las partes a un todo, pero lo hace con las partes en un mirador cuadrante ordenado. Puede usar diagramas de matriz cuando no necesite mostrar alguna relación en particular entre los elementos, pero quiere dejar claro que ellos hacen una sola unidad.

11.20. PIRAMIDE

Un diagrama de pirámide es tan igual como su nombre suena, un triángulo estriado con texto en varios niveles, representa no solo la relación entre los elementos sino también que los elementos en la parte pequeña del triángulo son menos numerosos o más importantes.



PRÁCTICA. Diagramas y organigramas


Instrucciones: En una nueva presentación en blanco, utiliza una diapositiva diferente para cada uno de los siguientes diagramas. 
  1. Realiza un diagrama de ciclo del agua.
  1. Realiza un diagrama piramidal alimenticia 


                                                                                    
  1. Realiza un organigrama de tu empresa
                                                               
 



  1. Realiza un diagrama radial






RECUERDA REALIZAR TUS COMENTARIOS......

jueves, 19 de noviembre de 2015

POWER POINT


POWER POINT




Práctica 1. Entorno de PowerPoint

Instrucciones: 

Microsoft PowerPoint 2010Microsoft PowerPoint 2010    DIBUJA EN TU CUADERNO LA SIGUIENTE IMAGEN Y SEÑALA LAS FUNCIONES MAS IMPORTANTES DE POWER POINT

Microsoft PowerPoint 2010 Screenshot



























PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:
  • En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.
  • La exposición de los resultados de una investigación.
  • Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.
  • Presentar un nuevo producto.
  • Y muchos más...
En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes... También es posible insertar efectos animados, películas y sonidos. Podremos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y conoceremos el entorno y funcionamiento básico. Al final de este tema ya estarás en disposición de empezar a crear presentaciones.

INICIAR Y CERRAR POWERPOINT

 Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en Inicio se despliega un menú. Su aspecto puede ser ligeramente distinto en función de la versión de Windows que utilicemos, pero lo normal es que encontremos el programa dentro del apartado Todos los programas. Localiza y abre la carpeta Microsoft Office y haz clic en Microsoft PowerPoint.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma predeterminada. Si quieres crearlo haz clic con el botón derecho del ratón sobre la opción Microsoft PowerPoint del menú inicio. Luego selecciona Enviar a >Escritorio (crear acceso directo).
Ahora que ya sabes cómo iniciar PowerPoint, ábrelo.
Para que te resulte más sencillo comprender la teoría, te recomendamos que a partir de este momento y durante el resto del curso tengas el programa abierto y vayas probando las distintas opciones y localizando las herramientas a la vez que sigues las explicaciones. Para ello obviamente deberás mantener visibles ambas ventanas, la de PowerPoint y la explicación del curso. Si no sabes cómo hacerlo, visita el básico siguiente. Básico

 Para cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botón cerrar boton cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.
- También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
- Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir (menú archivo).
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, un mensaje nos preguntará si queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y seleccionar la opción adecuada para que el programa prosiga con el cierre.



PRACTICA 2. Trabajar con diapositivas
Crear una presentación con la siguiente información:
Diapositiva 1:
El 8 de enero de 1824 nace Francisco González Bocanegra, autor de la letra del Himno Nacional
Diapositiva 2:
El 6 de febrero de 1917 Venustiano Carranza 
Diapositiva 3:
El 2 de junio de 1915, fallece Porfirio Díaz en París, Francia
Diapositiva 4:
El 13 de agosto de 1521 caída de la Gran Tenochtitlán
Diapositiva 5:
El 16 de septiembre de 1810 es día de la Independencia de México
  1. Insertar entre la Diapositiva 1 y la Diapositiva 2, la siguiente diapositiva:
El 15 de septiembre de 1854 se canta por primera vez el Himno Nacional Mexicano, en el Teatro Nacional
  1. Eliminar la última diapositiva.
  2. Ocultar la Diapositiva 1.
  3. Guardar la presentación como: Efemérides.ppt

PRÁCTICA. Insertando Imágenes prediseñadas
  1. Abrir el archivo Efemérides.ppt
  2. Insertar en cada diapositiva un WordArt de una palabra 
  3. Agregar una imagen prediseñada alusiva a la efeméride.
  4. Guardar las modificaciones realizadas en el mismo archivo.

martes, 10 de noviembre de 2015

EXCEL GRAFICAS



Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilita su interpretación.
Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Veamos cómo crear de un gráfico.

Crear gráficos


Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
barra gráfico
Grafico desplegado
bola Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.

Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

Añadir una serie de datos


Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico.
Una vez tengamos un gráfico sobre la hoja de cálculo, aparecerán nuevas pestañas para mostrarnos nuevas opciones.
Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos opciones muy útiles:
Datos
Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro de diálogo:
Seleccionar origen de datos Ejemplo de gráfico
Observa detenidamente el contenido de esta ventana.
Como ya hemos dicho es la más importante porque se encargará de generar el gráfico.
Así pues tenemos un campo llamado Rango de datos del gráfico donde podremos seleccionar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para crearlo. En el caso de la imagen, las celdas que se tomaron eran 5 y tenían los valores 445453545453 y 345.
Pulsa el botón selección de datos y selecciona las celdas, automáticamente se rellenará el campo de texto con el rango correcto.

Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series).
Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan más de dos series para poder crearse (por ejemplo los gráficos de superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.

Utiliza el botón Editar de las series para modificar el literal que se muestra en la leyenda del gráfico.
Del mismo modo también podrás modificar el rango de celdas que se incluirán tanto en las series como enlas categorías.

Haciendo clic en el botón Cambiar fila/columna podremos permutar los datos de las series y pasarlas a las categorías y viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opcionesCambiar entre filas y columnas (pestaña Diseño).
Si haces clic en el botón Celdas ocultas y vacías abrirás un pequeño cuadro de diálogo desde donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas

Celdas ocultas y vacías




PRÁCTICA . Gráficas
 Instrucciones: Realiza las gráficas de vivienda, fuera de vivienda y porcentajes, apóyate en la siguiente tabla de datos. 







DISTRITO
EN VIVIENDA
FUERA DE VIVIENDA
TOTAL
%
1. CENTRO
303
185
488
12%
2. ARGANZUELA
273
743
1016
24%
3. RETIRO
272
344
616
15%
4. SALAMANCA
143
335
478
11%
5. CHAMARTIN
249
320
569
14%
6. TETUAN
216
820
1036
25%
TOTAL
1456
2747
4203
100%


Las gráficas deben de 
  1. En vivienda



  1. Fuera de vivienda





  1. Porcentajes

Resultado de imagen para GRAFICAS DE EXCEL